Văn phòng là bộ mặt của công ty, là không gian làm việc của nhân viên. Một văn phòng vừa sang trọng, hiện đại đồng thời cũng là nơi tạo không khí thoải mái, hứng khởi cho nhân viên là điều mà doanh nghiệp, công ty nào cũng mong muốn có được. Và yếu tố hàng đầu giúp bạn có được điều đó nằm ở sự lựa chọn đồ nội thất văn phòng và bài trí nó. Các bạn có thể tham khảo một số bí quyết trong việc lựa chọn và bài trí để không gian văn phòng của bạn trở nên ấn tượng .
1 - Căn cứ vào đối tượng sử dụng để trang trí nội thất văn phòng

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất văn phòng cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Đối với những văn phòng có đông nữ giới, bàn ghế văn phòng nên chọn loại nhỏ gọn, vừa người. Những đồ đạc nhiều góc cạnh, nặng nề với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.
2 - Căn cứ vào tính chất công việc để trang trí nội thất văn phòng

Ngoài việc căn cứ vào giới tính, chúng ta cũng nên xem xét tới một số đặc điểm về công việc giữa các phòng, ban.
Nội thất văn phòng cho phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da trời. Ngược lại, nội thất các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích được ưu tiên khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở.
Nội thất văn phòng các phòng Kinh doanh, PR, Marketing nên được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.
Nội thất văn phòng phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.
Nội thất văn phòng phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu, bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp
Nội thất phòng lãnh đạo nên kết hợp với bàn là những chiếc ghế được làm bằng từ chất liệu da cao cấp, lưng tựa rộng, cao và mềm mại. Ghế được thiết kế 5 bánh xoay tròn, có tính năng nâng lên, hạ xuống tạo tư thế ngồi thoải mái và có thể thư giãn mỗi khi căng thẳng.
Nội thất phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng của họ thông điệp gì. Điều quan trọng, căn phòng này phải thể hiện được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách bài trí nhất quán, giàu tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.
Với sự đa dạng trong thiết kế kiến trúc, thì các dạng phòng họp cũng rất phong phú. Nếu trước đây, phòng họp chỉ là những không gian hình chữ nhật hoàn toàn khô cững thì ngày nay, căn phòng đó có thể là hình oval hay hình lục lăng nữa. Chính vì thế mà xu hướng nội thất cũng có sự chuyển mình để làm cho phòng họp hoàn thiện hơn. Tuy nhiên, theo quan niệm phong thủy, một chiếc bàn hình oval hay hình bầu dục sẽ giúp chúng ta đón nhận sự may mắn từ nhiều hướng quy tụ về. Chính vì lẽ đó, những kiểu bàn hình oval thường được dùng trong nội thất văn phòng để đem lại tài lộc và may mắn cho công ty.
3 - Căn cứ vào quy mô sử dụng để trang trí nội thất văn phòng

Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên.
Phòng họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu. Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy. Đối với công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, phóng khoáng nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.