Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam đang trở thành xu hướng phổ biến đối với các cá nhân, doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh lâu dài và hợp pháp. Đây là hình thức nhập khẩu được pháp luật công nhận, có chứng từ đầy đủ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người mua. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về quy trình thủ tục hải quan, pháp lý và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

Dưới đây Việt Trung Company sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.

I. Tìm Kiếm và Xác Định Nguồn Hàng Uy Tín Tại Trung Quốc

Bước đầu tiên trong quy trình nhập hàng chính ngạch là xác định nguồn hàng. Việc lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy quyết định đến chất lượng sản phẩm, giá thành và sự ổn định trong quá trình kinh doanh.

1.1. Các Kênh Tìm Kiếm Nguồn Hàng Uy Tín
Sàn thương mại điện tử Trung Quốc:

1688.com: Dành cho những người muốn nhập hàng với số lượng lớn, giá tận gốc từ các xưởng sản xuất.
Alibaba.com: Kênh mua sắm quốc tế lớn nhất của Trung Quốc, phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn, dễ đàm phán giá.
Taobao.com & Tmall.com: Phù hợp với các cá nhân hoặc doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ, hàng hóa đa dạng nhưng giá cao hơn 1688.

Trực tiếp tham dự hội chợ thương mại:

Canton Fair (Quảng Châu): Hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc, tổ chức 2 lần/năm.
Yiwu Fair: Hội chợ chuyên về hàng tiêu dùng, phụ kiện, đồ gia dụng tại thành phố Nghĩa Ô.

Tìm hiểu và ký kết trực tiếp với các nhà máy, đảm bảo giá thành tốt và chất lượng ổn định cho đơn hàng lớn Xem thêm

1.2. Lưu Ý Khi Đàm Phán Với Nhà Cung Cấp

Thương lượng giá cả và chính sách: Yêu cầu báo giá chi tiết theo từng số lượng cụ thể để so sánh.
Kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp: Xem xét đánh giá từ người mua trước, lịch sử hoạt động, giấy tờ pháp lý.
Thỏa thuận điều kiện giao hàng (Incoterms): Quy định rõ về phương thức giao hàng (FOB, CIF), tránh phát sinh chi phí.



II. Ký Kết Hợp Đồng Và Lựa Chọn Phương Thức Thanh Toán
Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, bước tiếp theo là tiến hành ký kết hợp đồng mua bán quốc tế để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch.

2.1. Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Ngoại Thương

Thông tin chi tiết về người mua, người bán.

Mô tả hàng hóa: Loại hàng, kích thước, số lượng, đơn giá, tổng giá trị đơn hàng.
Phương thức thanh toán: TT (Telegraphic Transfer), LC (Letter of Credit).
Điều kiện giao hàng (Incoterms): Xác định rõ trách nhiệm hai bên về vận chuyển, bảo hiểm.
Thời gian giao hàng và địa điểm nhận hàng.
Chính sách đổi trả hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có).

2.2. Phương Thức Thanh Toán Phổ Biến Khi Nhập Hàng Trung Quốc

TT (Telegraphic Transfer): Thanh toán qua ngân hàng, phổ biến nhất.
LC (Letter of Credit): Thư tín dụng, bảo đảm an toàn cho cả hai bên.
Thanh toán nội địa Trung Quốc: Sử dụng Alipay, WeChat Pay cho các đơn hàng nhỏ.

III. Chuẩn Bị Hồ Sơ, Giấy Tờ Hải Quan
Để thông quan hàng chính ngạch, cần chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3.1. Bộ Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Chính Ngạch

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan.
Tờ khai hải quan điện tử.

3.2. Lưu Ý Về Mã HS Code

Xác định chính xác mã HS code giúp tính đúng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), tránh sai sót khi khai báo hải quan.



Cách đặt hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam cho người đi buôn Xem thêm

IV. Vận Chuyển Hàng Hóa Về Việt Nam
Sau khi hoàn thành hồ sơ, tiến hành vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

4.1. Các Phương Thức Vận Chuyển Phổ Biến

Đường biển (Sea Freight): Chi phí thấp, phù hợp với hàng cồng kềnh.
Đường bộ (Truck Freight): Phù hợp với hàng hóa nhỏ, thời gian nhanh hơn đường biển.
Đường hàng không (Air Freight): Nhanh chóng, an toàn nhưng chi phí cao.

V. Thực Hiện Thủ Tục Thông Quan Hàng Hóa
Thông quan là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu chính ngạch.

5.1. Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa
Nộp tờ khai hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Hải quan kiểm tra hồ sơ và phân luồng (luồng xanh, vàng, đỏ).
Nộp thuế nhập khẩu và VAT.
Nhận thông báo thông quan và đưa hàng về kho.

VI. Việt Trung Company – Đơn Vị Uy Tín Hỗ Trợ Nhập Hàng Chính Ngạch Từ Trung Quốc

Trong quá trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp khó khăn vì quy trình phức tạp, yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục hải quan khắt khe. Để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, việc hợp tác với một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm là lựa chọn tối ưu.

6.1. Tại Sao Nên Chọn Việt Trung Company?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, Việt Trung Company là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và minh bạch.

Những lý do nên lựa chọn Việt Trung Company:

Kinh nghiệm dày dặn: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về thủ tục hải quan và quy định pháp lý giúp xử lý nhanh gọn mọi loại hồ sơ.
Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ từ khâu đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại xưởng, vận chuyển, thông quan cho đến giao hàng tận nơi tại Việt Nam.
Tiết kiệm thời gian & chi phí: Quy trình làm việc tối ưu giúp rút ngắn thời gian nhập khẩu, tối thiểu hóa các chi phí phát sinh.
Bảo đảm quyền lợi khách hàng: Cam kết hàng hóa an toàn, xử lý khiếu nại nhanh chóng nếu xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển.

6.2. Các Dịch Vụ Chính Của Việt Trung Company
Hỗ trợ thủ tục nhập khẩu chính ngạch:

Tư vấn mã HS code chính xác, tính thuế nhập khẩu và thuế VAT.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hải quan đầy đủ, hợp lệ.
Đại diện khách hàng thực hiện khai báo hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh.

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam:

Nhận hàng tại các thành phố lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến, Đông Quản.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: đường biển, đường bộ, đường hàng không.
Theo dõi, cập nhật lộ trình vận chuyển và tình trạng thông quan.

Kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa:

Kiểm định hàng hóa trước khi vận chuyển để tránh lỗi hoặc sai sót.
Chụp ảnh, quay video tình trạng hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

Tư vấn pháp lý & xử lý sự cố:

Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp thương mại hoặc khiếu nại với nhà cung cấp Trung Quốc.
Xử lý các tình huống hàng bị giữ tại hải quan, giúp thông quan nhanh chóng.



Hãy liên hệ ngay đơn vị chuyên nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất tại: https://www.viettrungcompany.com

Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam tuy phức tạp nhưng mang lại lợi ích bền vững và hợp pháp. Để tối ưu thời gian và chi phí, hãy lựa chọn các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Việt Trung Company, đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch xuyên biên giới.