phuonganhchanyoel
05-01-2016, 09:33 AM
Tầm quan trọng của giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) tài liệu hiện nay không hẳn doanh nghiệp nào cũng nhận thức hết. Chính vì thế số hóa tài liệu cần được phổ biến rộng rãi hơn để mọi người có cái đánh giá đúng về vai trò của nó
Nó giúp giải quyết vấn đề lưu trữ, bảo quản tài liệu, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin và cải thiện dịch vụ cung cấp thông tin cho người dùng tin. Tuy nhiên, cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về tỷ lệ của tài nguyên số và tài nguyên truyền thống trong bộ sưu tập vì mỗi loại tài nguyên này có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Bên cạnh đó, để tránh việc tạo lập chồng chéo các hệ cơ sở dữ liệu, giảm lãng phí về thời gian, nhân lực, tài chính và tạo ra tính thống nhất trong hệ thống các thư viện, cần có kế hoạch tổng thể về giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) tài liệu và liên kết số hóa giữa các thư viện, vì một tương lai phát triển, hội nhập trong hệ thống thư viện Việt Nam và hệ thống thư viện trên toàn thế giới.
Một khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết, là linh hồn của thư viện số thì công tác thực hiện giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng.
- Trước hết việc số hóa tài liệu sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ
- Thứ hai là giúp việc bảoquản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn;
- Thứ ba là dễ dàng mởrộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện;
- Thứ tư là tiện ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâuvào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng;
- Thứ năm là thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác.
- Thứ sáu là giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tintruyền thống;
- Thứ bảy là góp phần nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn.
Xã hội hiện đại đang chứng kiến sự thâm nhập và tác động mạnh mẽ của công nghệ thông tin vào các hoạt động hàng ngày của mỗi tổ chức, cá nhân. Việc sử dụng máy tính đã trở nên phổ biến, và hệ quả là các thông tin số được tạo bởi các hệ thống phần mềm cũng ngày một nhiều. Mặc dù vậy, trên thực tế các tài liệu giấy vẫn giữ nguyên vai trò quan trọng của nó trong việc dẫn dắt sự hoạt động của các tổ chức. Chưa kể đến các tài liệu giấy do lịch sử để lại, trong một số hoạt động, việc phải sử dụng các tài liệu, văn bản giấy là không thể tránh khỏi, nhất là khi người sử dụng cần đến tính chính xác của thông tin thì văn bản giấy vẫn là căn cứ chưa thể thiếu được. Như vậy, nhu cầu khai thác thông tin trên văn bản giấy bằng các hệ thống phần mềm là một thực tế, nó đòi hỏi phải có giải pháp giải quyết hiệu quả. Người ta gọi các giải pháp chuyển đổi thông tin từ dạng giấy sang dạng số là các giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) số hóa.
Một hệ thống số hóa tốt cần có khả năng chuyển đổi nhanh chóng một khối lượng lớn tài liệu giấy sang các tài liệu số trong một thời gian ngắn. Sau khi được số hóa, các thông tin trên tài liệu trở nên hiện hữu bởi các hệ thống khai thác thông tin và sẵn sàng để phục vụ các nhân viên của tổ chức.
Liên hệ SĐT : 04 62814275 của ecoIT nếu các bạn có nhu cầu về các dịch vụ liên quan đến giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) nhé
Nó giúp giải quyết vấn đề lưu trữ, bảo quản tài liệu, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin và cải thiện dịch vụ cung cấp thông tin cho người dùng tin. Tuy nhiên, cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về tỷ lệ của tài nguyên số và tài nguyên truyền thống trong bộ sưu tập vì mỗi loại tài nguyên này có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Bên cạnh đó, để tránh việc tạo lập chồng chéo các hệ cơ sở dữ liệu, giảm lãng phí về thời gian, nhân lực, tài chính và tạo ra tính thống nhất trong hệ thống các thư viện, cần có kế hoạch tổng thể về giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) tài liệu và liên kết số hóa giữa các thư viện, vì một tương lai phát triển, hội nhập trong hệ thống thư viện Việt Nam và hệ thống thư viện trên toàn thế giới.
Một khi nguồn tài nguyên thông tin số là mạch huyết, là linh hồn của thư viện số thì công tác thực hiện giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) tài liệu có vai trò vô cùng quan trọng.
- Trước hết việc số hóa tài liệu sẽ giúp giảm thiểu đáng kể diện tích, không gian lưu giữ
- Thứ hai là giúp việc bảoquản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn;
- Thứ ba là dễ dàng mởrộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện;
- Thứ tư là tiện ích trong việc truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâuvào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng;
- Thứ năm là thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác.
- Thứ sáu là giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tintruyền thống;
- Thứ bảy là góp phần nhanh chóng tái tạo thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn.
Xã hội hiện đại đang chứng kiến sự thâm nhập và tác động mạnh mẽ của công nghệ thông tin vào các hoạt động hàng ngày của mỗi tổ chức, cá nhân. Việc sử dụng máy tính đã trở nên phổ biến, và hệ quả là các thông tin số được tạo bởi các hệ thống phần mềm cũng ngày một nhiều. Mặc dù vậy, trên thực tế các tài liệu giấy vẫn giữ nguyên vai trò quan trọng của nó trong việc dẫn dắt sự hoạt động của các tổ chức. Chưa kể đến các tài liệu giấy do lịch sử để lại, trong một số hoạt động, việc phải sử dụng các tài liệu, văn bản giấy là không thể tránh khỏi, nhất là khi người sử dụng cần đến tính chính xác của thông tin thì văn bản giấy vẫn là căn cứ chưa thể thiếu được. Như vậy, nhu cầu khai thác thông tin trên văn bản giấy bằng các hệ thống phần mềm là một thực tế, nó đòi hỏi phải có giải pháp giải quyết hiệu quả. Người ta gọi các giải pháp chuyển đổi thông tin từ dạng giấy sang dạng số là các giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) số hóa.
Một hệ thống số hóa tốt cần có khả năng chuyển đổi nhanh chóng một khối lượng lớn tài liệu giấy sang các tài liệu số trong một thời gian ngắn. Sau khi được số hóa, các thông tin trên tài liệu trở nên hiện hữu bởi các hệ thống khai thác thông tin và sẵn sàng để phục vụ các nhân viên của tổ chức.
Liên hệ SĐT : 04 62814275 của ecoIT nếu các bạn có nhu cầu về các dịch vụ liên quan đến giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/) nhé