phuonganhchanyoel
10-12-2015, 01:28 PM
Trước đây, phương pháp truyền thống để lưu trữ và quản lý tài liệu mà chúng ta thường gặp đó là ghi nhận lại trên giấy tờ, băng đĩa từ, … sau đó lưu lại trong thư viện, đánh dấu thẻ và ghi chép thông tin vào các tủ thư mục để có thể tìm kiếm lại khi cần. Sau này máy tính điện tử được sử dụng rộng rãi đã mang lại cho chúng ta cơ hội điện tử hóa các tài liệu này thành các tệp máy tính dùng lưu trữ và cất giữ trong các máy tính cá nhân, các máy chủ. Việc tìm kiếm cũng trở nên dễ dàng và bớt vất vả hơn.
Qua quá trình hoạt động của các cá nhân, các tổ chức, cơ quan thì khối lượng các tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ phản ánh quá trình hoạt động tăng lên rất nhiều. Ban đầu chúng ta lưu thành các tủ tài liệu, sau thành các kho tài liệu song song với việc lưu trữ thông tin trên máy tính cũng trở nên bùng nổ làm chúng ta mất phương hướng trong việc quản lý thông tin, tìm kiếm tài liệu.
Đã có rất nhiều cơ quan, tổ chức hay cá nhân trở nên bối rối với hàng trăm Gigabyte dữ liệu trong máy tính mà không nắm được thực sự chúng là cái gì. Khi để tình trạng này xẩy ra thì việc mất mát thông tin hoặc thông tin bị vùi lấp không thể sử dụng được những tài liệu mà mình lưu trữ là không thể tránh khỏi.
Xuất phát từ thực tế như trên, việc số hóa (” http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/”) và hình thành hệ thống quản lý tài liệu số hóa là cần thiết đối với bất cứ tổ chức nào hiện đang hoạt động.
Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là sự kết hợp thông minh giữa các thành phần:
– Hệ thống máy quét tài liệu
– Phần mềm lập chỉ mục, tách bộ EcoOCR
– Phần mềm nhận dạng văn bản, quy trình kiểm soát và sắp xếp hồ sơ kết hợp cùng phần mềm EcoECM do EcoIT phát triển nhằm cung cấp đến khách hàng một hệ thống hoàn thiện trong việc số hóa, quản lý và kết nối với hệ thống phần mềm tác nghiệp hiện có của khách hàng.
1. Định nghĩa:
Trong Quy chế này:
Số hóa được hiểu là đơn vị sở hữu, kiểm soát và vận hành website http://ecoit.asia/
Người sử dụng được hiểu là người đã đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ số hóa trực tiếp tại website http://ecoit.asia/
Khái niệm Tài khoản được sử dụng trong Quy chế này và trên website http://ecoit.asia/ bao gồm các thông tin sau: tên truy nhập, mật khẩu, số tiền trong tài khoản, các file ảnh tài liệu người sử dụng đã tải lên và các tài liệu điện tử do giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/)
của ecoIT tạo ra sau quá trình nhận dạng các file ảnh tài liệu được tải lên bởi người sử dụng
2. Trách nhiệm của Người sử dụng:
Người sử dụng có trách nhiệm cung cấp một cách trung thực và chính xác những thông tin do Giải pháp số hóa của ecoIT yêu cầu trong quá trình đăng ký tài khoản
Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã đăng ký, người sử dụng có trách nhiệm thông báo cho Giải pháp số hóa của ecoIT bằng cách sửa và ghi lại những thông tin đó qua chức năng cập nhật thông tin cá nhân của website http://ecoit.asia/ (http://ecoit.asia/)
Mọi thay đổi về thông tin đăng ký chỉ được coi là đã được Giải pháp số hóa của ecoIT chấp nhận khi người sử dụng nhận được e-mail xác nhận từ Giải pháp số hóa của ecoIT
Người sử dụng có trách nhiệm bảo mật các thông tin về tài khoản của mình. Giải pháp số hóa của ecoIT không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những thiệt hại của người sử dụng từ việc đăng ký thông tin không chính xác và không trung thực, cũng như việc để lộ thông tin tài khoản
Người sử dụng chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin và hình ảnh mà người sử dụng tải lên website http://ecoit.asia/
3. Dịch vụ số hóa trực tuyến:
Dịch vụ số hóa trực tuyến cung cấp tại website http://ecoit.asia/ là dịch vụ có phí với mức cước phí được qui định trên website. Người sử dụng có trách nhiệm nạp tiền vào tài khoản của mình để thanh toán cho phần dịch vụ mà người sử dụng đã hoặc sẽ sử dụng
4. Bảo mật thông tin:
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết bảo mật các thông tin về tài khoản của người sử dụng, tuyệt đối không cung cấp các thông tin của người sử dụng cho bên thứ 3 trừ khi có yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, Giải pháp số hóa của ecoIT không chịu trách nhiệm về tính bí mật của thông tin tài khoản của người sử dụng và cũng không chịu trách nhiệm cho những tổn thất (nếu có) dù là trực tiếp hay gián tiếp do quá trình xử lý tài liệu của Giải pháp số hóa của ecoIT gây nên
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết xóa bỏ các thông tin mà người sử dụng có chủ đích loại bỏ bằng cách sử dụng các chức năng sửa đổi thông tin mà Giải pháp số hóa của ecoIT cung cấp trên website http://ecoit.asia/
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết không sử dụng thông tin của người sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào ngoại trừ các quyền hạn của Giải pháp số hóa của ecoIT được nêu trong Quy chế này.
Qua quá trình hoạt động của các cá nhân, các tổ chức, cơ quan thì khối lượng các tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ phản ánh quá trình hoạt động tăng lên rất nhiều. Ban đầu chúng ta lưu thành các tủ tài liệu, sau thành các kho tài liệu song song với việc lưu trữ thông tin trên máy tính cũng trở nên bùng nổ làm chúng ta mất phương hướng trong việc quản lý thông tin, tìm kiếm tài liệu.
Đã có rất nhiều cơ quan, tổ chức hay cá nhân trở nên bối rối với hàng trăm Gigabyte dữ liệu trong máy tính mà không nắm được thực sự chúng là cái gì. Khi để tình trạng này xẩy ra thì việc mất mát thông tin hoặc thông tin bị vùi lấp không thể sử dụng được những tài liệu mà mình lưu trữ là không thể tránh khỏi.
Xuất phát từ thực tế như trên, việc số hóa (” http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/”) và hình thành hệ thống quản lý tài liệu số hóa là cần thiết đối với bất cứ tổ chức nào hiện đang hoạt động.
Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là sự kết hợp thông minh giữa các thành phần:
– Hệ thống máy quét tài liệu
– Phần mềm lập chỉ mục, tách bộ EcoOCR
– Phần mềm nhận dạng văn bản, quy trình kiểm soát và sắp xếp hồ sơ kết hợp cùng phần mềm EcoECM do EcoIT phát triển nhằm cung cấp đến khách hàng một hệ thống hoàn thiện trong việc số hóa, quản lý và kết nối với hệ thống phần mềm tác nghiệp hiện có của khách hàng.
1. Định nghĩa:
Trong Quy chế này:
Số hóa được hiểu là đơn vị sở hữu, kiểm soát và vận hành website http://ecoit.asia/
Người sử dụng được hiểu là người đã đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ số hóa trực tiếp tại website http://ecoit.asia/
Khái niệm Tài khoản được sử dụng trong Quy chế này và trên website http://ecoit.asia/ bao gồm các thông tin sau: tên truy nhập, mật khẩu, số tiền trong tài khoản, các file ảnh tài liệu người sử dụng đã tải lên và các tài liệu điện tử do giải pháp số hóa (http://ecoit.asia/giai-phap-so-hoa/)
của ecoIT tạo ra sau quá trình nhận dạng các file ảnh tài liệu được tải lên bởi người sử dụng
2. Trách nhiệm của Người sử dụng:
Người sử dụng có trách nhiệm cung cấp một cách trung thực và chính xác những thông tin do Giải pháp số hóa của ecoIT yêu cầu trong quá trình đăng ký tài khoản
Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã đăng ký, người sử dụng có trách nhiệm thông báo cho Giải pháp số hóa của ecoIT bằng cách sửa và ghi lại những thông tin đó qua chức năng cập nhật thông tin cá nhân của website http://ecoit.asia/ (http://ecoit.asia/)
Mọi thay đổi về thông tin đăng ký chỉ được coi là đã được Giải pháp số hóa của ecoIT chấp nhận khi người sử dụng nhận được e-mail xác nhận từ Giải pháp số hóa của ecoIT
Người sử dụng có trách nhiệm bảo mật các thông tin về tài khoản của mình. Giải pháp số hóa của ecoIT không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những thiệt hại của người sử dụng từ việc đăng ký thông tin không chính xác và không trung thực, cũng như việc để lộ thông tin tài khoản
Người sử dụng chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin và hình ảnh mà người sử dụng tải lên website http://ecoit.asia/
3. Dịch vụ số hóa trực tuyến:
Dịch vụ số hóa trực tuyến cung cấp tại website http://ecoit.asia/ là dịch vụ có phí với mức cước phí được qui định trên website. Người sử dụng có trách nhiệm nạp tiền vào tài khoản của mình để thanh toán cho phần dịch vụ mà người sử dụng đã hoặc sẽ sử dụng
4. Bảo mật thông tin:
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết bảo mật các thông tin về tài khoản của người sử dụng, tuyệt đối không cung cấp các thông tin của người sử dụng cho bên thứ 3 trừ khi có yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, Giải pháp số hóa của ecoIT không chịu trách nhiệm về tính bí mật của thông tin tài khoản của người sử dụng và cũng không chịu trách nhiệm cho những tổn thất (nếu có) dù là trực tiếp hay gián tiếp do quá trình xử lý tài liệu của Giải pháp số hóa của ecoIT gây nên
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết xóa bỏ các thông tin mà người sử dụng có chủ đích loại bỏ bằng cách sử dụng các chức năng sửa đổi thông tin mà Giải pháp số hóa của ecoIT cung cấp trên website http://ecoit.asia/
Giải pháp số hóa của ecoIT cam kết không sử dụng thông tin của người sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào ngoại trừ các quyền hạn của Giải pháp số hóa của ecoIT được nêu trong Quy chế này.